Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

exolynthoria ist ein führender Anbieter von Finanzanalyse-Tools und Software-Lösungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben. Sie gilt für alle Dienstleistungen, die von exolynthoria über unsere Website exolynthoria.com und unsere Software-Plattformen angeboten werden.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

2.1 Arten der gesammelten Daten

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:

• Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Berufliche Informationen (Unternehmen, Position, Branche)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem)
• Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade)
• Finanzdaten (nur verschlüsselt und nach ausdrücklicher Zustimmung)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen)

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Tools	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre
Kundensupport und technische Betreuung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Geschäftsbeziehung + 2 Jahre
Marketing und Newsletter	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	10 Jahre (nach HGB/AO)

3. Datenweitergabe und Drittanbieter

3.1 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen
• An von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter, IT-Dienstleister)
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen
• Zum Schutz unserer Rechte oder zur Abwehr von Rechtsverstößen

3.2 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

4.2 Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht mehr aktiv verarbeitet.

4.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übertragen wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

4.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

5.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung sensibler Daten bei der Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe
• Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung
• Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits

5.2 Organisatorische Maßnahmen

Zusätzlich zu den technischen Maßnahmen haben wir organisatorische Vorkehrungen getroffen:

• Strenge Zugriffskontrolle auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Dokumentation aller Verarbeitungsaktivitäten
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

6. Cookies und Tracking-Technologien

6.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

6.2 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
• Funktions-Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
• Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre gemäß HGB/AO
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 6 Monate
• Support-Anfragen: 2 Jahre nach Abschluss

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website bekanntgeben.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: